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個人アドレス帳

個人アドレス帳についてご説明いたします。

・➕新規作成

マイアカウント>個人アドレス帳から、[➕新規作成]を選択します。


下記項目について、作成するアドレスの情報を入力します。

  • グループ
    → 例：株式会社Test
  • 名前
  • メールアドレス

下記項目については、必要があれば入力します。

  • 電話番号
  • 所属
    →例：事務
  • メモ


右下の[作成する]ボタンをクリックします。
作成できると、[個人アドレス帳]に追加されます。
1128 8.png

・CSVでアドレスを追加

まずはじめに、マイアカウント>個人アドレス帳から、[CSVテンプレートをダウンロード]を選択しファイルをダウンロードします。

ダウンロードができたら、「アドレス追加テンプレート」というファイルを開きます。

テンプレートを編集して、追加したいユーザーの情報を入力します。

情報が入力できたら、ログイン画面ユーザーの管理から[CSVでアドレスを追加]をクリックします。

情報を入力したファイルを選択して、[開く]をクリックします。

作成できると、[個人アドレス帳]に追加されます。



・グループ追加

グループ検索から、追加したいグループを選択し[グループ編集]ボタンをクリックします。 1128 13.png

追加したいアドレスを選択して、[更新する]ボタンをクリックします。

追加できると、画像のように表示されます。
※複数のグループに追加できます。



・削除

グループから削除したい場合は、削除したいアドレスがあるグループを選択して[グループ編集]ボタンをクリックします。

削除したいアドレスを選択して、[更新する]ボタンをクリックします。

削除が完了しました。
※ひとつのグループにしか登録されていない場合に削除すると、未所属という表示になります。

・グループ名変更

グループ検索から、変更したいグループを選択し[グループ編集]ボタンをクリックします。

左上のグループ名が表示されているところから変更したい名前を入力します。
右下の[更新する]ボタンをクリックします。

変更されました。

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