管理者の基本操作

• ユーザーの新規作成
• ユーザーの削除
• グループの新規作成
• グループの名前を変更する
• グループのユーザーを編集(追加・削除)する
• グループの削除
• 組織の設定
• 共有フォルダの設定
• パスワードポリシー
• ログイン失敗時の設定
• 2要素認証
• 共有リンク
• IPホワイトリスト
• 履歴
• ログの確認方法
• アクティビティログの確認方法
• 組織アドレス帳

ユーザーの新規作成

ユーザーの新規作成の手順をご説明いたします。

・➕新規作成からの追加

動画の場合はこちらから↓

まずはじめに、➕新規作成での追加の仕方をご説明します。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > ユーザーの管理を開きます。

右上の[＋新規作成]ボタンをクリックします。

下記項目について、作成するユーザーの情報を入力します。

• ユーザーネーム
  → ユーザーネームにはアルファベット、数字、記号(-_.＠)のみを使用できます。
  
• メールアドレス
• ユーザータイプ
  →管理者 or 一般を選びます。
  
• パスワード設定方法
  →招待メールで設定する or 管理者が設定するを選びます。

招待メールで設定する場合についてご説明します。
パスワード設定方法を、「招待メールで設定する」を選びます。

管理者が設定する場合はパスワードを設定します。

・2要素認証が必要な場合は、チェックボックスにチェックを付けます。
※ログインの際に2要素認証を行います。

右下の[作成する]ボタンをクリックします。
作成できると、[ユーザーの管理]に追加されます。
[招待メールで設定をする]を選んだ方は、同時に、ユーザー登録のメールがユーザー宛に届きます。

・CSVでユーザーを追加

動画の場合はこちらから↓

続いて、CSVでユーザーを追加する方法をご説明します。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > ユーザーの管理を開きます。

画面右上の[CSVテンプレートをダウンロード]をクリックし、ダウンロードします。

ダウンロードができたら、「ユーザー追加テンプレート」というファイルを開きます。

テンプレートを編集して、追加したいユーザーの情報を入力します。

情報が入力できたら、ユーザーの管理から[CSVでユーザーを追加]をクリックします。

ユーザーの削除

動画の場合はこちらから↓

ユーザーの削除の手順をご説明いたします。

ユーザーを削除する際は、ログイン画面左の項目から
管理者操作 > ユーザーの管理を開きます。
削除したいユーザーの右端[•••]をクリックし、[停止]を選びます。

「ユーザーアカウントを停止しますか？」を[OK]ボタンをクリックします。

停止後に、文字が薄くなりステータスがstoppedになっていることを確認し、再度[•••]をクリックし、[削除]を選択します。

「ユーザーを削除しますか？この操作は取り消せません」を確認し、[削除]ボタンをクリックします。

削除が完了しました。

グループの新規作成

動画の場合はこちらから↓

グループの新規作成の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > グループの管理を開きます。

右上の[＋新規作成]ボタンをクリックします。

ボックスに作成するグループ名を入力し、右下の[作成する]ボタンをクリックします。

ユーザーを追加する画面が表示されますので、ユーザーの追加をする場合はユーザーを選択します。
※グループのユーザーを編集(追加・削除)するを参照してください。

右下の[登録する]のボタンをクリックします。
※今回はユーザーを登録せずに進めます。

グループ名が表示されますので、グループが作成されたことをご確認ください。

グループの名前を変更する

動画の場合はこちらから↓

グループの名前の変更の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 >グループの管理を開きます。

変更したいグループの右端[•••]をクリックし、[リネーム]を選びます。

変更するグループ名を入力し、右下の[更新する]ボタンをクリックします。

グループ名の変更が完了したことをご確認ください。

グループのユーザーを編集(追加・削除)する

動画の場合はこちらから↓

グループのユーザーを編集する手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 >グループの管理を開きます。

ユーザーを編集したいグループの右端[•••]をクリックし、[グループ編集]を選びます。

・追加

動画の場合はこちらから↓

追加したいユーザーを検索し、追加したいユーザーの右端[追加]をクリックします。

追加したいユーザーが下に移動されるので、右下の[登録する]ボタンをクリックします。
※ユーザー追加をメールで通知する場合は、「追加したユーザーにメールで通知する」をチェックします。

グループ名の隣に、追加したユーザー名が表示されたのをご確認ください。
ユーザーの追加が完了しました。

・削除

動画の場合はこちらから↓

ユーザーを削除する場合は、グループ名の右端[•••]をクリックし、[グループ編集]を選びます。

削除したいユーザーの右端[削除]をクリックします。

名前が上に移動するので、右下[登録する]ボタンをクリックします。

グループ名の隣のユーザー名から削除されたことをご確認ください。

グループの削除

動画の場合はこちらから↓

グループの削除の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > グループの管理 を開きます。

削除したいグループの右端[•••]をクリックし、[削除]を選びます。

[このグループを削除しますか？この操作は取り消せません」を確認し、[削除]ボタンをクリックします。

グループの管理画面で、グループが削除されたことをご確認ください。
グループが削除されました。

組織の設定

動画の場合はこちらから↓

組織の設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > 組織の設定 を開きます。


組織IDの右端にあるボタンから、IDのコピーが出来ます。

ゴミ箱のファイル保持期間(デフォルトは30日間)
を設定できます。

言語を変更する場合、日本語orEnglishを選ぶことができます。

変更を行った場合は、
①右上の[設定を保存]をクリックします。
②「保存しますか？」と表示されるので、[保存]ボタンをクリックします。

更新を行うと、変更が反映されます。

共有フォルダの設定

動画の場合はこちらから↓

共有フォルダの設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > 共有フォルダの設定 を開きます。

下記の項目に関して、必要があれば右のトグルボタンをオンにします。

・ユーザーの共有作成を許可

・ユーザーが作成されたときに、共有フォルダを作成する

・メール受信したファイルをフォルダに保存する
→保存先を【指定先のフォルダを選択】から選ぶことが出来ます。

トグルボタンをオンにすると、下記のお客様情報を入力できます。
⚫︎サーバーアドレス
⚫︎サーバーポート
⚫︎ユーザーネーム
⚫︎パスワード
⚫︎通知先メールアドレス
→保存されたときの通知先をご記入ください。
⚫︎SSLを使用する
→必要とされる場合はトグルボタンをオンにしてください。

ユーザーへ個別に共有許可を行った際に、すべてのユーザーへの共有許可をリセットしたい場合は、
①[ユーザーに対する個別の共有許可をリセット]をクリックします。
②画面上部「すべてのユーザーの共有許可設定をリセットします。よろしいですか？」の表示を[OK]ボタンをクリックします。

修正を行った場合は、右上の[設定を保存]をクリックします。
「保存しますか？」と表示されるので、[保存]ボタンをクリックします。
設定が完了しました。

パスワードポリシー

動画の場合はこちらから↓

パスワードポリシーの設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > パスワードポリシー を開きます。

パスワードポリシーを修正する場合は、
「デフォルトのパスワードポリシーを上書きする」の右にあるトグルボタンをオンにします。

下記の項目に関して、修正が可能ですので必要な項目を設定していきます。

・パスワードの最低文字数　(希望の文字数を入力)
・パスワードに用いる最低種類の制限　(希望の種類数を選択)
・パスワードには大文字を一つ以上含める必要があります。　(オンorオフ)
・パスワードには一つ以上の小文字を含める必要があります。　(オンorオフ)
・パスワードには1桁以上の数字を含める必要があります。　(オンorオフ)
・パスワードには英数字以外の文字を一つ以上含める必要があります。　(オンorオフ)
・個別のパスワードリセットを許可　(オンorオフ)
・個別のパスワード変更を許可　(オンorオフ)

設定が出来たら、
①右上[保存]ボタンをクリックします。
②画面上部に「保存しますか？」と出るので、[OK]をクリックします。

設定が完了しました。

ログイン失敗時の設定

動画の場合はこちらから↓

ログイン失敗時の設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > ログイン失敗時の設定 を開きます。

「デフォルトの設定を上書きする」の右にあるトグルボタンをオンにします。

下記の項目に関して、修正が可能ですので必要な項目を設定していきます。

・ログイン試行の失敗最大回数 (回)
・ユーザーがログインをブロックされる時間 (分)

設定が出来たら、
①右上[保存]ボタンをクリックします。
②画面上部に「保存しますか？」と出るので、[OK]をクリックします。

設定が完了しました。

2要素認証

動画の場合はこちらから↓

2要素認証の設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > 2要素認証 を開きます。

2要素認証の設定を変更する場合には、
「2要素認証を有効にする」の右にあるトグルボタンをオンにします。

利用可能な二要素認証方式を下記から選んでトグルボタンを変更してください。

・Authenticator(Google,Microsoft) (オンorオフ)
・メール 　(オンorオフ)

2要素認証を必須にしたい場合は、
「2要素認証を必須にする」の右にあるトグルボタンをオンにしてください。

設定が出来たら、
①右上[保存]ボタンをクリックします。
②画面上部に「保存しますか？」と出るので、[OK]をクリックします。

設定が完了しました。

共有リンク

動画の場合はこちらから↓

共有リンクの設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > 共有リンク を開きます。

共有リンクの設定を変更する場合には、
下記の項目に関して、修正が可能ですので必要な項目を設定していきます。

・最大有効期限　(日)
・常に最大の期限を設定　(オンorオフ)
・リンクの最大生成回数　(回)
→リンクの最大有効期限を設定する場合には、「最大回数を無制限にする」のトグルボタンをオンにします。

設定が出来たら、
①右上[保存]ボタンをクリックします。
②画面上部に「保存しますか？」と出るので、[OK]をクリックします。

設定が完了しました。

共有リンク保護方式設定方法

管理者操作>組織の監視>共有リンクを開きます。

トグルボタンをオンにすることで以下のことが有効になります。

利用可能な保護方式

・保護なし：パスワードなしでリンクが作成されます。
・パスワード保護：リンクとパスワードが作成されます。
・メール認証：メールにリンクとパスワードが送信されます。

オンにした後は、[保存]からOKをクリックして完了です。

IPホワイトリスト

動画の場合はこちらから↓

IPホワイトリストの設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織の管理 > IPホワイトリスト を開きます。

設定したいIPアドレスがある場合、
右上の[+新規作成]をクリックします。
下記のホワイトリストの情報を入力します。

・IPアドレス
・備考(必要な場合は記載)

ホワイトリストを有効にする場合は、左下の[有効]にチェックを付けます。

入力出来たら、右下の[作成する]ボタンをクリックします。

IPホワイトリストの登録が完了しました。

履歴

動画の場合はこちらから↓

履歴の設定の手順をご説明いたします。

ログイン画面左の項目から、管理者の操作 > 組織の管理 > 履歴 を開きます。

履歴の設定を修正する場合、
「デフォルトの履歴設定をオーバーライド」の右にあるトグルボタンをオンにします。

下記の項目に関して、修正が可能ですので必要な項目を設定していきます。

・最大日数
・最高バーション

設定が出来たら、
①右上[保存]ボタンをクリックします。
②画面上部に「保存しますか？」と出るので、[OK]をクリックします。

設定が完了しました。

ログの確認方法

ログの確認方法についてご説明いたします。

・アクティビティログ

動画の場合はこちらから↓

ユーザーが行ったアクションを確認したいとき、ログからアクティビティログを選択します。

日時を設定して検索をクリックします。
※確認したい開始日は必須です。
　キーワードから任意の文字列で検索可能です。

設定した日時のアクティビティログが表示されアクションを確認することが出来ます。

各ログの詳細についてはこちらをご覧くださ各ログの詳細についてはこちらをご覧ください。
アクティビティログの確認方法

・メールログ

動画の場合はこちらから↓

ユーザーに送信したメールを確認したいとき、ログからメールログを選択します。

日時を設定して検索をクリックします。
※確認したい開始日は必須です。
キーワードから任意の文字列で検索可能です。
ステータスから送信済み・未送信を選択できます。

設定した日時のメールログが表示されます。

・ファイル操作ログ

動画の場合はこちらから↓

ユーザーがファイルに対して行った操作などを確認したいとき、ログからファイル操作ログを選択します。

日時を設定して検索をクリックします。
※確認したい開始日は必須です。
キーワードから任意の文字列で検索可能です。

設定した日時のファイル操作ログが表示されます。

アクティビティログの確認方法

アクティビティログの確認方法についてご説明いたします。

アクティビティログでは、アカウントで行った最近の調整で、操作に影響する可能性のあるものを全て確認することができます。

アクティビティログに表示されるアクションは、フォルダ操作、ファイル操作、共有フォルダ操作、共有ファイル操作、ユーザー操作、リンク操作、組織操作、各設定操作 です。

このページでは、日付、時間、キーワードを使用して特定のアクションをフィルタリングできます。

以下のとおりになります。

アクション翻訳

アクティビティログ 原文	ログ 意味
useruser.show	ユーザー閲覧
user.edit	ユーザー編集
user.devices.list	ユーザーデバイス一覧
user.device.logs	ユーザーデバイスログ
user.activity.logs	ユーザーアクティビティログ
user.device.change.status	ユーザーデバイスステータス変更
user.setting.load	ユーザー設定ロード
user.setting.save	ユーザー設定保存
user.setting.saveFile	ユーザー設定ファイル保存
user.setting.downloadMetaFile	ユーザー設定ダウンロードメタファイル
files.download	ファイルダウンロード
files.upload	ファイルアップロード
files.edit	ファイル編集
files.move	ファイル移動
files.show	ファイル閲覧
files.lock	ファイルロック
files.unlock	ファイルロック解除
files.give.access	ファイルのアクセス権付与
files.delete	ファイル削除
files.copy	ファイルコピー
files.history	ファイル履歴
files.get.text	ファイルのテキスト情報取得
files.update.text	ファイルのテキスト情報更新
files.create	ファイル作成
folders.give.access	フォルダアクセス権付与
folders.leave.access	フォルダアクセス解除
folders.change.access	フォルダアクセス変更
folders.share.change	フォルダ共有変更
user.trash.list	ユーザーゴミ箱一覧
user.trash.restore	ユーザーのゴミ箱から復元
user.trash.move-restore	ユーザーのゴミ箱から移動して復元
user.trash.delete	ユーザーゴミ箱から削除
links.create	リンク作成
links.list	リンク一覧
links.delete	リンク削除
links.info	リンク情報
links.update	リンク更新
organizations.links.list	組織リンク一覧
organizations.links.mass.delete	組織リンク一括削除
organizations.list	組織一覧
organizations.create	組織作成
organizations.edit	組織編集
organizations.delete	組織削除
organizations.show	組織閲覧
organizations.user.getData	組織ユーザーデータ取得
organizations.user.saveData	組織ユーザーデータ保存
organizations.user.list	組織ユーザー一覧
organizations.user.suspend	組織ユーザー一時停止
organizations.user.unsuspend	組織ユーザー一時停止解除
organizations.user.create	組織ユーザー作成
organizations.user.search	組織ユーザー検索
organizations.user.delete	組織ユーザー作成
organizations.user-group.search	組織ユーザーグループ検索
organizations.user.create-from-csv	組織ユーザーCSV作成
organizations.group.list	組織グループ一覧
organizations.group.create	組織グループ作成
organizations.group.edit	組織グループ編集
organizations.group.delete	組織グループ削除
organizations.group.user.delete	組織グループユーザー削除
organizations.group.user.add	組織グループユーザー追加
organizations.folders.resource.list	組織フォルダリソース一覧
organizations.join	組織に参加する
organizations.share.folder.list	組織共有フォルダ一覧
organizations.share.folder.create	組織共有フォルダ作成
organizations.share.folder.delete	組織共有フォルダ削除
organizations.share.folder.edit	組織共有フォルダ編集
organizations.share.folder.permissions.set	組織共有フォルダの権限設定
organizations.share.folder.user.add	組織共有フォルダユーザー追加
organizations.share.folder.user.delete	組織共有フォルダユーザー削除
organizations.trash.list	組織ゴミ箱一覧
organizations.trash.delete	組織ゴミ箱削除
organizations.user.setting.save	組織ユーザー設定保存
organizations.password.change	組織パスワード変更
organizations.account.permit-create-share.reset	組織アカウント共有作成許可リセット
organizations.token.list	組織トークン一覧
organizations.token.create	組織トークン作成
organizations.token.delete	組織トークン削除
organizations.token.suspend	組織トークン一時停止
organizations.token.unsuspend	組織トークン一時停止解除
organizations.mail-logs.list	組織メールログ一覧
organizations.file.logs	組織ファイルログ
organizations.activity.log	組織アクティビティログ
ip-white-lists.list	IPホワイトリスト一覧
ip-white-lists.create	IPホワイトリスト作成
ip-white-lists.edit	IPホワイトリスト編集
ip-white-lists.delete	IPホワイトリスト削除

組織アドレス帳

組織アドレス帳の手順をご説明いたします。

・➕新規作成

動画の場合はこちらから↓

ログイン画面左の項目から、管理者操作 > 組織アドレス帳から[➕新規作成]を選択します。

下記項目について、作成するアドレスの情報を入力します。

• 名前
  
• メールアドレス
  

下記項目については、必要があれば入力します。

• 電話番号
  
• 所属
  →例：事務
• メモ

右下の[作成する]ボタンをクリックします。

作成できると、[組織アドレス帳]に追加されます。

・CSVでアドレスを追加

動画の場合はこちらから↓

まずはじめに、管理者操作>組織アドレス帳から、[CSVテンプレートをダウンロード]を選択しファイルをダウンロードします。

ダウンロードができたら、「アドレス追加テンプレート」というファイルを開きます。

テンプレートを編集して、追加したいアドレスの情報を入力します。

情報が入力できたら、組織アドレス帳に戻り[CSVでアドレスを追加]をクリックします。

情報を入力したファイルを選択して、[開く]をクリックします。

作成できると、[組織アドレス帳]に追加されます。

・編集

動画の場合はこちらから↓

マイアカウント＞組織アドレス帳を開きます。
編集したいアドレスの右側の[•••]をクリックし、[編集]を選択します。

編集したら[更新する]をクリックして完了です。

・削除

動画の場合はこちらから↓

マイアカウント＞組織アドレス帳を開きます。
削除したいアドレスの右側の[•••]をクリックし、[削除]を選択します。
「このアドレスを削除しますか？」の[OK]ボタンをクリックします。

削除が完了しました。