一般ユーザーの基本操作 ファイル共有サービスへようこそ。 利用を開始する際は、下記のガイドをご確認ください。 初回ログイン 動画の場合はこちらから↓ [![](https://help-cloud.n2m1.com/uploads/images/gallery/2025-01/scaled-1680-/image-1736498926809.png)](https://help-cloud.n2m1.com/uploads/images/gallery/2025-01/image-1736498926809.png) 初回ログインの操作方法についてご説明いたします。 ・アカウント登録 まずはじめに、ご登録いただいたユーザー様のメールアドレス宛に[ 招待が届いています ］の件名メールが届いておりますので、ご確認ください。 メールを開いていただき、左下の[ 登録 ]ボタンをクリックしてください。 アカウントの登録画面に移行します。 登録画面でユーザー名をご確認いただき、ご自身でパスワードを設定してください。 アカウントの設定が完了すると、ログイン画面に移行します。 ご自分のユーザーネームと、先ほど設定したパスワードを入力し、ログインください。 ・二要素認証登録 ログインには二要素認証が必要となる場合がございます。 ※管理者の設定により、二要素認証の可否が異なります。 表示がない場合には、そのまま管理画面にお進みください。 表示に従い、[ Google Authenticator(登録) ]または[ 認証メールを送信 ]をクリックしてください。 【認証メールを選択した場合】 ２段階認証コードが届きますので、メールをご確認ください。 メールに届いた数字を、認証コード入力欄に入力し、[ 認証 ]ボタンをクリックします。 二要素認証の登録が完了し、ログイン画面に移行します。 再度メールに認証コードが届くので、確認し入力します。 認証メールからのログインが完了しました。 【Authenticatorを選択した場合】 同時に、スマホアプリで[ Authenticator ]を開いてください。 「1、以下のバーコードをスキャンします。」に表示されているQRコードを、アプリ内右上にある[ ＋ ]から読み込んでください。 [ Authenticator ]にて[ Laravel ]から届いている数字をご確認ください。 パソコン画面上で、[２．コードを入力します]のボックス内に記載されていた数字を入力してください。 ※時間が経つと数字が変わります。時間内での入力をお願い致します。 数字を入力すると、登録が完了です。 [ ログイン ]ボタンをクリックし、ページにログインしてください。 2回目以降のログイン方法 ２回目以降のログインの手順についてご説明いたします。 以下のURLからログインします。 https://n2m1.cloud/login 組織ID を入力して、[ 組織ユーザーログイン ]ボタンをクリックします。 次に、 ユーザーネーム・パスワード を入力して、[ ログイン ]ボタンをクリックします。 ログインが完了しました。 共有フォルダの作成 動画の場合はこちらから↓ 共有フォルダを作成する手順をご説明いたします。 ログイン画面で マイアカウント > 共有フォルダ から、右上の[ ＋新規作成 ] ➡ [ 新規共有フォルダ作成 ]をクリックしてください。 ボックス内に作成したいフォルダ名を入力してください。 フォルダの作成が完了しました。 ファイルのアップロード 動画の場合はこちらから↓ ファイルのアップロードの手順をご説明いたします。 マイアカウント > 共有フォルダ から、ファイルをアップロードしたいフォルダを選択してください。 右上の[ 新規作成 ]をクリックして[ ファイルのアップロード ]を選択してください。 アップロードしたいファイルを選択していただきます。 選択すると、ファイルがアップロードされてフォルダ内に表示されます。 ファイルの削除 動画の場合はこちらから↓ ファイルの削除の手順をご説明いたします。 マイアカウント > 共有フォルダ から削除したいファイルのあるフォルダを選択してください。 ファイルの右端にある[ ••• ]から、[ 削除 ]を選択します。 チェックを入れ、[ 削除 ]ボタンをクリックします。 削除が完了しました。 Web クライアントによる Office Online の利用方法 WebクライアントによるOffice Onlineの利用方法についてご説明いたします。 ・ファイル閲覧・編集の仕方 動画の場合はこちらから↓ ファイル右側の[ ••• ]をクリックすると 所有者 と 編集者 は[ 編集 ]から閲覧と編集ができます。 画面右上の［ 編集 ］を選択すると、ファイルを開き編集ができます。 同時に編集している場合は、相手の操作も同時に確認ができます。 右上の［ 編集 ］を［ 閲覧 ］に変更すると、閲覧のみできます。 ・閲覧者 動画の場合はこちらから↓ 閲覧者 は[ プレビュー ]を選択すると、閲覧ができます。 ・ファイルのロック・解除 動画の場合はこちらから↓ ファイルのロックをかけたい場合は、[ ファイルのロック ]を選択します。 [ ファイルをロックしますか？ ]と表示されたら[ OK ]ボタンをクリックします。 ファイルのロック中は、他のユーザーはプレビューとダウンロードのみ可能です。 ロックをした人がロックを解除できます。 ・ファイル作成の仕方 動画の場合はこちらから↓ フォルダの中で、右上の [ ＋新規作成 ] を選択します。 ・Excel ・Power Point ・Word 以上の3つのツールが選べますので、ご指定下さい。 例えば、Excelを選択すると、同じブラウザ内にExcelが開かれます。 同様に、Wordを開くとブラウザでWordが起動されます。 それぞれフォルダ内でファイルの管理ができます。 ゴミ箱の利用方法 ゴミ箱の利用方法についてご説明いたします。 操作 から ゴミ箱 を選択します。 ・削除 動画の場合はこちらから↓ 特定のフォルダ/ファイルを削除する場合は、フォルダ/ファイルの ••• から 削除 を選択します。 チェックを入れ 削除 をクリックして完了です。 ・元に戻す 動画の場合はこちらから↓ 特定のフォルダ/ファイルを元の場所に戻す場合は、フォルダ/ファイルの ••• から 元に戻す を選択します。 チェックを入れ 元に戻す をクリックして完了です。 ・移動して復元 動画の場合はこちらから↓ 特定のフォルダ/ファイルを元の場所とは違う場所に移動して復元する場合は、フォルダ/ファイルの ••• から 移動して復元 を選択します。 移動先のフォルダを選択して OK をクリックします。 選択したフォルダに移動していることを確認して完了です。 ・全ての項目を元に戻す 動画の場合はこちらから↓ フォルダ/ファイルを全て元の場所に戻す場合は、 全ての項目を元に戻す をクリックします。 チェックを入れ 元に戻す をクリックします。 元の場所に戻っていることを確認して完了です。 ・ゴミ箱を空にする 動画の場合はこちらから↓ フォルダ/ファイルを全て削除する場合は、 ゴミ箱を空にする をクリックします。 チェックを入れ 削除 をクリックして完了です。 サブ共有フォルダの作成方法 サブ共有フォルダの作成方法についてご説明いたします。 動画の場合はこちらから↓ 共有フォルダからフォルダをクリックしてください。 新規作成 から 新規フォルダ作成 を選択します。 フォルダ名を入力して、[ 作成する ]をクリックしてください。 作成したフォルダの[ ••• ]をクリックして、[ サブ共有フォルダ作成 ]を選択します。 フォルダの情報を入力して、[ 更新する ]をクリックしてください。 必要に応じて、共有したいユーザーやグループを追加してください。 作成完了です。 共有フォルダ をクリックすると、一覧の下画面に作成したサブ共有フォルダが表示されます。 補足：親フォルダの所有者権限とサブ共有フォルダについて サブ共有フォルダを作成した時点で、親フォルダの所有者権限は引き継がれます。 ただし、サブ共有フォルダ作成後に親フォルダへ所有者権限でユーザーを追加した場合、そのユーザーにはサブ共有フォルダの権限は自動的に付与されません。 そのため、あとから所有者として追加されたユーザーがサブ共有フォルダを管理するには、手動でサブ共有フォルダに権限を付与する必要があります。 権限設定を行わない場合、親フォルダの所有者権限を持っているため、ファイルの編集や閲覧には問題ありませんが、サブ共有フォルダの権限設定の編集はできない状態となりますのでご注意ください。 個人アドレス帳 個人アドレス帳についてご説明いたします。 ・➕新規作成 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント>個人アドレス帳から、[ ➕新規作成 ]を選択します。 下記項目について、作成するアドレスの情報を入力します。 名前 メールアドレス 下記項目については、必要があれば入力します。 電話番号 所属 → 例 ：事務 アドレスグループ → 例 ：無所属 メモ 右下の[ 作成する ]ボタンをクリックします。 作成できると、[ 個人アドレス帳 ]に追加されます。 ・CSVでアドレスを追加 動画の場合はこちらから↓ まずはじめに、マイアカウント>個人アドレス帳から、[ CSVテンプレートをダウンロード ]を選択しファイルをダウンロードします。 ダウンロードができたら、「 アドレス追加テンプレート 」というファイルを開きます。 テンプレートを編集して、追加したいユーザーの情報を入力します。 情報が入力できたら、個人アドレス帳から[CSVでアドレスを追加]をクリックします。 情報を入力したファイルを選択して、[ 開く ]をクリックします。 作成できると、[ 個人アドレス帳 ]に追加されます。 ・アドレス編集 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント ＞ 個人アドレス帳 を開きます。 編集したいアドレスの右側の[ ••• ]をクリックし、[ 編集 ]を選択します。 編集したら[ 更新する ]をクリックして完了です。 ・アドレス削除 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント ＞ 個人アドレス帳 を開きます。 削除したいアドレスの右側の[ ••• ]をクリックし、[ 削除 ]を選択します。 「このアドレスを削除しますか？」の[ OK ]ボタンをクリックします。 削除が完了しました。 ・グループ作成 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント ＞ 個人アドレス から[ グループ作成 ]ボタンをクリックします。 グループ名を入力して、[ 作成する ]ボタンをクリックします。 作成が完了しました。 ・グループ削除 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント ＞ 個人アドレス から削除したいグループを選択して、[ グループ編集 ]ボタンをクリックします。 右上の[ グループを削除 ]を選択して、[ OK ]ボタンをクリックします。 削除完了です。 ・グループに追加 動画の場合はこちらから↓ グループ検索から、追加したいグループを選択し[ グループ編集 ]ボタンをクリックします。 追加したいアドレスを選択して、[ 更新する ]ボタンをクリックします。 追加できると、画像のように表示されます。 ※複数のグループに追加できます。 ・グループ名変更 動画の場合はこちらから↓ グループ検索から、変更したいグループを選択し[**グループ編集**]ボタンをクリックします。 左上のグループ名が表示されているところから変更したい名前を入力します。 右下の[ 更新する ]ボタンをクリックします。 変更されました。 ・グループから削除 動画の場合はこちらから↓ グループ検索から、削除したいアドレスがあるグループを選択して[ グループ編集 ]ボタンをクリックします。 削除したいアドレスのチェックを外して、[ 更新する ]ボタンをクリックします。 削除が完了しました。 ※ひとつのグループにしか登録されていない場合に削除すると、無所属という表示になります。 ファイル/フォルダの共有 ファイル/フォルダ共有の手順をご説明いたします。 ・ファイル共有 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント > 共有フォルダ から共有したいファイルのある フォルダ を選択してください。 ファイルの右端にある[ ••• ]から、[ 共有リンク ]をクリックします。 ・リンクの有効期限 （デフォルトは14日間） ・個人メッセージ （必要な場合のみ） を設定してください。 必要な下記のチェックボックスにチェックを付けてください。 ※必要ない場合は、そのままで問題ございません。 ・パスワード保護 　→パスワードはコピーして保存しておいてください。 ・メール認証 ※今回は[ なし ]で進めています。 設定が出来たら[ 作成する ]ボタンをクリックしてください。 表示されたリンクをコピーしてください。 共有したい相手にリンクを送ると、ファイルを共有できます。 ・フォルダ共有 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント > 共有フォルダ から共有したいフォルダを選択してください。 フォルダの右端にある[ ••• ]から、[ 共有リンク ]をクリックします。 ・リンクの有効期限 （デフォルトは14日間） ・個人メッセージ （必要な場合のみ） を設定してください。 必要な下記のチェックボックスにチェックを付けてください。 ※必要ない場合は、そのままで問題ございません。 ・パスワード保護 　→パスワードはコピーして保存しておいてください。 ・メール認証 ※今回は[ なし ]で進めています。 設定が出来たら[ 作成する ]ボタンをクリックしてください。 ・リンクからのアップロード通知 動画の場合はこちらから↓ リンクからのアップロードを許可 にチェックをして作成すると、共有された相手がそのリンクからファイルをアップロードした際に共有リンク作成元のユーザーにアップロード通知が届きます。 共有リンクを開き、 新規作成＞ファイルのアップロード を選択します。 ファイルを選択し、アップロードします。 共有リンク作成元のユーザーにはこのようなメールが届きます。 ・メール認証による共有 動画の場合はこちらから↓ マイアカウント > 共有フォルダ から共有したいファイル/フォルダのあるフォルダを選択してください。 ・リンクの有効期限 （デフォルトは14日間） を設定してください。 下記のチェックボックスにチェックを付けてください。 ・メール認証 以下の項目、 　 ・宛先 　　→右側に表示されるアドレス帳から選択することも、 　　　右下にある[メールアドレスを入力]から追加することもできます。 　 ・Cc （必要な場合のみ） 　 ・Bcc （必要な場合のみ） ※宛先・Cc・Bccへ登録する際は、右下に表示されている[ 選択したアドレスを○○に追加する ]から登録先を設定してください。 　 ・個人メッセージを追加 （必要な場合のみ） を設定してください。 設定が出来たら[ 作成する ]ボタンをクリックしてください。 メールが相手に送信されました。 [ 閉じる ]をクリックして完了です。 ※表示されたリンクから共有することは出来ません。 ・メール認証からの共有リンクを受信した際の操作 動画の場合はこちらから↓ ※以降の説明変更。 届いたメールから、リンクをクリックします。 下記の画面に切り替わります。 メールアドレスを入力したら[ 送信 ]ボタンをクリックしてください。 メールが送信されます。 送られてきたパスワードを先ほどの[ パスワードを入力 ]画面で入力し、[ 認証 ]＞[ OK ]をクリックします。 共有されたファイル/フォルダを[ ••• ]からダウンロードをクリックします。 ダウンロード出来たら完了です。 検索方法 検索方法についてご説明します。 ログイン画面でマイアカウント > 共有フォルダから、右上の検索枠から検索したいワードを入力します。 検索ワードを入力すると、 【すべて】 ・ 【ファイル名】 ・ 【フォルダ名】 ・ 【ファイル内容】 　の検索モードで表示することができます。 検索したいモードに切り替えるとワードが含まれている情報が表示されます。 共有リンクメールの署名 共有リンクメールの署名についてご説明いたします。 ログイン画面で マイアカウント > 個人設定 をクリックしてください。 共有リンクメールの署名 のトグルボタンを オン にします。 署名を入力して[ 保存 ]ボタンをクリックしてください。 画面上部に「保存しますか？」と出るので、[ OK ]をクリックします。 ・メール認証からの共有リンクを受信した際の表示 共有リンクメールが相手に送信された場合、このように表示されます。 ヘルプページ インストールについてご説明します。 ・インストール まず、 Cloud Storage - Microsoft Apps を開きます。 [ Microsoft Microsoft Store ]のアイコンをクリックします。 開かれた Microsoft Store の下記ページから[ 入手 ]をクリックします。 インストールが完了したら、[ 開く ]をクリックします。 初期設定画面が表示されます。 [ 保存場所 ]、[ 保存期間 ]、[ 言語 ]を設定したら、[ OK ]をクリックし完了です。 ログインについてご説明します。 ・ログイン インストールが終わると、ログイン画面が表示されます。 BitoBCloud の[ 組織ID ]、[ ユーザー名 ]、[ パスワード ]を入力して[ OK ]をクリックします。 入力した情報が合っていると、下記の画面が表示されます。 [ OK ]をクリックして完了です。 ・Cloud Storageの見方 エクスプローラーから、Cloud Storageを開きます。 そうしますと、BitoB Cloudにある共有ファルダ/ファイルを見ることができます。 ・共有リンクの作成 フォルダ/ファイルを選択した後、右クリックをして[ その他のオプション ]を選択し、[ パブリックリンク生成 ]をクリックします。 パブリックリンク生成の設定ダイアログが表示されます。 ・有効期限 ・個人メッセージを追加 ・インクからのアップロードを許可する ・保護なし ・パスワード保護を有効化 ・メール認証を有効化 を入力し、[ 作成 ]をクリックします。 すると、クリップボードにコピーされます。 ・履歴の確認および復元 ファイルを選択し、右クリックします。 [ CloudCloud Storage ]を選択し、[ 履歴の表示と復元 ]をクリックします。 履歴画面が表示され、確認することができます。 復元は、したい履歴の右側にある[ 復元 ]をクリックします。 確認画面が表示されます。 [ はい ]をクリックします。 [ ファイルを復元しました ]と表示されたら完了です。