一般ユーザーの基本操作

ファイル共有サービスへようこそ。

利用を開始する際は、下記のガイドをご確認ください。

初回ログイン

動画の場合はこちらから↓



初回ログインの操作方法についてご説明いたします。

・アカウント登録

まずはじめに、ご登録いただいたユーザー様のメールアドレス宛に[招待が届いています]の件名メールが届いておりますので、ご確認ください。
メールを開いていただき、左下の[登録]ボタンをクリックしてください。


アカウントの登録画面に移行します。
登録画面でユーザー名をご確認いただき、ご自身でパスワードを設定してください。


アカウントの設定が完了すると、ログイン画面に移行します。

ご自分のユーザーネームと、先ほど設定したパスワードを入力し、ログインください。


・二要素認証登録

ログインには二要素認証が必要となる場合がございます。
※管理者の設定により、二要素認証の可否が異なります。
表示がない場合には、そのまま管理画面にお進みください。


表示に従い、[Google Authenticator(登録)]または[認証メールを送信]をクリックしてください。


【認証メールを選択した場合】

2段階認証コードが届きますので、メールをご確認ください。


メールに届いた数字を、認証コード入力欄に入力し、[認証]ボタンをクリックします。


二要素認証の登録が完了し、ログイン画面に移行します。


再度メールに認証コードが届くので、確認し入力します。

認証メールからのログインが完了しました。


【Authenticatorを選択した場合】

同時に、スマホアプリで[Authenticator]を開いてください。

「1、以下のバーコードをスキャンします。」に表示されているQRコードを、アプリ内右上にある[]から読み込んでください。

[Authenticator]にて[Laravel]から届いている数字をご確認ください。

パソコン画面上で、[2.コードを入力します]のボックス内に記載されていた数字を入力してください。
※時間が経つと数字が変わります。時間内での入力をお願い致します。

数字を入力すると、登録が完了です。
[ログイン]ボタンをクリックし、ページにログインしてください。


共有フォルダの作成

動画の場合はこちらから↓



共有フォルダを作成する手順をご説明いたします。

ログイン画面でマイアカウント > 共有フォルダから、右上の[+新規作成][新規共有フォルダ作成]をクリックしてください。
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ボックス内に作成したいフォルダ名を入力してください。


フォルダの作成が完了しました。

ファイルのアップロード

動画の場合はこちらから↓



ファイルのアップロードの手順をご説明いたします。

マイアカウント > 共有フォルダから、ファイルをアップロードしたいフォルダを選択してください。

右上の[新規作成]をクリックして[ファイルのアップロード]を選択してください。

アップロードしたいファイルを選択していただきます。

選択すると、ファイルがアップロードされてフォルダ内に表示されます。

ファイルの削除

動画の場合はこちらから↓



ファイルの削除の手順をご説明いたします。

マイアカウント > 共有フォルダ から削除したいファイルのあるフォルダを選択してください。
ファイルの右端にある[•••]から、[削除]を選択します。

チェックを入れ、[削除]ボタンをクリックします。

削除が完了しました。

Web クライアントによる Office Online の利用方法

WebクライアントによるOffice Onlineの利用方法についてご説明いたします。

・ファイル閲覧・編集の仕方

動画の場合はこちらから↓



ファイル右側の[•••]をクリックすると所有者編集者は[編集]から閲覧と編集ができます。


画面右上の[編集]を選択すると、ファイルを開き編集ができます。


同時に編集している場合は、相手の操作も同時に確認ができます。


右上の[編集]を[閲覧]に変更すると、閲覧のみできます。



・閲覧者

動画の場合はこちらから↓



閲覧者は[プレビュー]を選択すると、閲覧ができます。




・ファイルのロック・解除

動画の場合はこちらから↓



ファイルのロックをかけたい場合は、[ファイルのロック]を選択します。
[ファイルをロックしますか?]と表示されたら[OK]ボタンをクリックします。



ファイルのロック中は、他のユーザーはプレビューとダウンロードのみ可能です。

ロックをした人がロックを解除できます。



・ファイル作成の仕方


動画の場合はこちらから↓


フォルダの中で、右上の [+新規作成] を選択します。

・Excel
・Power Point
・Word

以上の3つのツールが選べますので、ご指定下さい。

例えば、Excelを選択すると、同じブラウザ内にExcelが開かれます。


同様に、Wordを開くとブラウザでWordが起動されます。


それぞれフォルダ内でファイルの管理ができます。

ゴミ箱の利用方法

ゴミ箱の利用方法についてご説明いたします。

操作からゴミ箱を選択します。
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・削除

動画の場合はこちらから↓


特定のフォルダ/ファイルを削除する場合は、フォルダ/ファイルの ••• から削除を選択します。
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チェックを入れ削除をクリックして完了です。

・元に戻す

動画の場合はこちらから↓


特定のフォルダ/ファイルを元の場所に戻す場合は、フォルダ/ファイルの ••• から元に戻すを選択します。
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チェックを入れ元に戻すをクリックして完了です。

・移動して復元

動画の場合はこちらから↓


特定のフォルダ/ファイルを元の場所とは違う場所に移動して復元する場合は、フォルダ/ファイルの ••• から移動して復元を選択します。
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移動先のフォルダを選択してOKをクリックします。

選択したフォルダに移動していることを確認して完了です。
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・全ての項目を元に戻す

動画の場合はこちらから↓


フォルダ/ファイルを全て元の場所に戻す場合は、全ての項目を元に戻すをクリックします。
8.png

チェックを入れ元に戻すをクリックします。

元の場所に戻っていることを確認して完了です。

・ゴミ箱を空にする

動画の場合はこちらから↓


フォルダ/ファイルを全て削除する場合は、ゴミ箱を空にするをクリックします。
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チェックを入れ削除をクリックして完了です。

サブ共有フォルダの作成方法

サブ共有フォルダの作成方法についてご説明いたします。

動画の場合はこちらから↓



共有フォルダからフォルダをクリックしてください。
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新規作成から新規フォルダ作成を選択します。
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フォルダ名を入力して、[作成する]をクリックしてください。

作成したフォルダの[•••]をクリックして、[サブ共有フォルダ作成]を選択します。
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フォルダの情報を入力して、[更新する]をクリックしてください。

必要に応じて、共有したいユーザーやグループを追加してください。

作成完了です。
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共有フォルダをクリックすると、一覧の下画面に作成したサブ共有フォルダが表示されます。
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個人アドレス帳

個人アドレス帳についてご説明いたします。

・➕新規作成

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント>個人アドレス帳から、[➕新規作成]を選択します。


下記項目について、作成するアドレスの情報を入力します。

下記項目については、必要があれば入力します。


右下の[作成する]ボタンをクリックします。
作成できると、[個人アドレス帳]に追加されます。
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・CSVでアドレスを追加

動画の場合はこちらから↓



まずはじめに、マイアカウント>個人アドレス帳から、[CSVテンプレートをダウンロード]を選択しファイルをダウンロードします。

ダウンロードができたら、「アドレス追加テンプレート」というファイルを開きます。

テンプレートを編集して、追加したいユーザーの情報を入力します。

情報が入力できたら、個人アドレス帳から[CSVでアドレスを追加]をクリックします。

情報を入力したファイルを選択して、[開く]をクリックします。

作成できると、[個人アドレス帳]に追加されます。



・アドレス編集

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント個人アドレス帳を開きます。
編集したいアドレスの右側の[•••]をクリックし、[編集]を選択します。

編集したら[更新する]をクリックして完了です。

・アドレス削除

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント個人アドレス帳を開きます。
削除したいアドレスの右側の[•••]をクリックし、[削除]を選択します。
「このアドレスを削除しますか?」の[OK]ボタンをクリックします。
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削除が完了しました。
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・グループ作成

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント個人アドレスから[グループ作成]ボタンをクリックします。
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グループ名を入力して、[作成する]ボタンをクリックします。


作成が完了しました。
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・グループ削除

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント個人アドレスから削除したいグループを選択して、[グループ編集]ボタンをクリックします。
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右上の[グループを削除]を選択して、[OK]ボタンをクリックします。
4.png

削除完了です。
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・グループに追加

動画の場合はこちらから↓



グループ検索から、追加したいグループを選択し[グループ編集]ボタンをクリックします。 1205 16.png

追加したいアドレスを選択して、[更新する]ボタンをクリックします。

追加できると、画像のように表示されます。
※複数のグループに追加できます。



・グループ名変更

動画の場合はこちらから↓



グループ検索から、変更したいグループを選択し[**グループ編集**]ボタンをクリックします。

左上のグループ名が表示されているところから変更したい名前を入力します。
右下の[更新する]ボタンをクリックします。

変更されました。



・グループから削除

動画の場合はこちらから↓



グループ検索から、削除したいアドレスがあるグループを選択して[グループ編集]ボタンをクリックします。

削除したいアドレスのチェックを外して、[更新する]ボタンをクリックします。

削除が完了しました。
※ひとつのグループにしか登録されていない場合に削除すると、無所属という表示になります。

ファイル/フォルダの共有

ファイル/フォルダ共有の手順をご説明いたします。

・ファイル共有

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント > 共有フォルダから共有したいファイルのあるフォルダ を選択してください。
ファイルの右端にある[•••]から、[共有リンク]をクリックします。

・リンクの有効期限(デフォルトは14日間)
・個人メッセージ(必要な場合のみ)
を設定してください。

必要な下記のチェックボックスにチェックを付けてください。
※必要ない場合は、そのままで問題ございません。

・パスワード保護
 →パスワードはコピーして保存しておいてください。
・メール認証

※今回は[なし]で進めています。

設定が出来たら[作成する]ボタンをクリックしてください。

表示されたリンクをコピーしてください。

共有したい相手にリンクを送ると、ファイルを共有できます。

・フォルダ共有

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント > 共有フォルダ から共有したいフォルダを選択してください。
フォルダの右端にある[•••]から、[共有リンク]をクリックします。


・リンクの有効期限(デフォルトは14日間)
・個人メッセージ(必要な場合のみ)
を設定してください。

必要な下記のチェックボックスにチェックを付けてください。
※必要ない場合は、そのままで問題ございません。

・パスワード保護
 →パスワードはコピーして保存しておいてください。
・メール認証

※今回は[なし]で進めています。

設定が出来たら[作成する]ボタンをクリックしてください。


・リンクからのアップロード通知

動画の場合はこちらから↓



リンクからのアップロードを許可にチェックをして作成すると、共有された相手がそのリンクからファイルをアップロードした際に共有リンク作成元のユーザーにアップロード通知が届きます。

共有リンクを開き、新規作成>ファイルのアップロードを選択します。

ファイルを選択し、アップロードします。

共有リンク作成元のユーザーにはこのようなメールが届きます。



・メール認証による共有

動画の場合はこちらから↓



マイアカウント > 共有フォルダ から共有したいファイル/フォルダのあるフォルダを選択してください。

・リンクの有効期限(デフォルトは14日間)
を設定してください。

下記のチェックボックスにチェックを付けてください。
・メール認証

以下の項目、
 ・宛先
  →右側に表示されるアドレス帳から選択することも、
   右下にある[メールアドレスを入力]から追加することもできます。
 ・Cc(必要な場合のみ)
 ・Bcc(必要な場合のみ)
※宛先・Cc・Bccへ登録する際は、右下に表示されている[選択したアドレスを○○に追加する]から登録先を設定してください。
 ・個人メッセージを追加(必要な場合のみ)
を設定してください。

設定が出来たら[作成する]ボタンをクリックしてください。

メールが相手に送信されました。
[閉じる]をクリックして完了です。


※表示されたリンクから共有することは出来ません。

・メール認証からの共有リンクを受信した際の操作

動画の場合はこちらから↓



※以降の説明変更。

届いたメールから、リンクをクリックします。

下記の画面に切り替わります。
メールアドレスを入力したら[送信]ボタンをクリックしてください。

メールが送信されます。

送られてきたパスワードを先ほどの[パスワードを入力]画面で入力し、[認証]>[OK]をクリックします。


共有されたファイル/フォルダを[•••]からダウンロードをクリックします。

ダウンロード出来たら完了です。

検索方法

検索方法についてご説明します。

ログイン画面でマイアカウント > 共有フォルダから、右上の検索枠から検索したいワードを入力します。

検索ワードを入力すると、【すべて】【ファイル名】【フォルダ名】【ファイル内容】 の検索モードで表示することができます。

検索したいモードに切り替えるとワードが含まれている情報が表示されます。